Der Bundesverband Taxi und Mietwagen (BVTM) weist auf die Notwendigkeit der korrekten Einreichung von Bahn-Gutscheine hin und gibt Tipps, wie man möglichst schnell an sein Geld kommt.
Die Taxigutscheine auf Thermopapier sind über die jeweilige Taxiabrechnungszentrale abzurechnen, eine Abrechnung direkt mit der DB ist ausgeschlossen. Die Taxiabrechnungszentrale schickt die Rechnung dann zusammen mit den Taxigutscheinen im Original per Post an die DB Buchhaltung.
Die Gutscheine müssen auf ein DIN A4 Blatt aufgeklebt sein. Nur damit ist eine schnelle Bearbeitung und Überweisung des Rechnungsbetrages sichergestellt. Die Gutscheine müssen (wie auf den Bildern gezeigt) mit durchsichtigen Verpackungsklebeband auf das DIN A4 Blatt (keine Heftklammern!) geklebt werden und am oberen und unteren Ende sowie an den Seiten fixiert werden. Man muss dabei unbedingt darauf achten, keinen Text zu überkleben. Dabei sollten mehrere Gutscheine auf ein Blatt, getrennt nach DB Regio und DB Fernverkehr, geklebt werden.
Die Verwendung von stark lösemittelhaltigen Klebern führt zu einer Schwärzung des Thermopapiers und damit ggfls. zu einer Nichtlesbarkeit bzw. Ungültigkeit des Gutscheins. Die DB behält sich das Recht vor, nicht korrekt aufgeklebte Gutscheine zurückzuschicken. Darüber hinaus gibt es die bekannten DIN A5 Papiergutscheine sowie die „digitalen“ Taxigutscheine mit QR Code, die ebenfalls gültig sind.
